裸心會(huì)是推進(jìn)團(tuán)隊(duì)信任的一種方式,創(chuàng)造一個(gè)大家都互相揭示自我的場域,可以揭示自己的過去,告訴大家未來的目標(biāo),以及讓他人來揭示,大斷放大公開象限,通過自己講自己的故事,聆聽他人的故事,去了解到大家的過往經(jīng)歷,讓彼此理解更加深刻,進(jìn)而后續(xù)工作更加融洽。
步驟一:問自己WHY,為什么要開裸心會(huì)?你想要解決什么問題?
裸心會(huì)主要解決的問題有以下幾個(gè):增加團(tuán)隊(duì)內(nèi)部人員的融入,成員之間彼此加深印象,工作之余調(diào)劑,構(gòu)建團(tuán)隊(duì)互相信任。
當(dāng)你的團(tuán)隊(duì)出現(xiàn)以下情況,裸心會(huì)起到一定的效果:老板與下屬之問有沖突,公司推
動(dòng)變革領(lǐng)導(dǎo)班子不認(rèn)可,團(tuán)隊(duì)高管空降一段時(shí)間難以磨合,國隊(duì)有新人加入融入速度慢,園隊(duì)內(nèi)部出現(xiàn)一些隱晦的矛盾有不團(tuán)結(jié)的現(xiàn)象。
作為發(fā)起人,一定要你自己清楚為什么開裸心會(huì),想要解決什么問題。每一次開裸心會(huì)建議只聚焦 1到2 個(gè)問題,如果想要解決多個(gè)問題得到的結(jié)果往往是什ㄠ問題都沒解決。
步驟二:找到支持者
如果你的職位是 HR,那么裸心會(huì)之前,請(qǐng)你把裸心會(huì)的方案準(zhǔn)備好,集合中高層老板
一起來開會(huì),把為什么要開裸心會(huì),解決什么問題,能給組織帶來怎樣收益,大致流程給大老板講清楚說明白,讓老板作為你的支持者給你站臺(tái)。有了老板的支持才好往下發(fā)動(dòng)人員,如果不做這一步,后續(xù)開展很容易遇到各種來不了的理由,也容易流于形式。
步驟三:檢查對(duì)象團(tuán)隊(duì)的狀態(tài)
如果大家之間相互陽生,直接開展想讓大家敞開心扉是很艱難的。因此建議在裸心會(huì)之之前,給團(tuán)隊(duì)一些共同任務(wù)或者一起娛樂的機(jī)會(huì),后續(xù)逐步找到一個(gè)合適的時(shí)機(jī)。要有一個(gè)契機(jī),找到一個(gè)訴求,開裸心會(huì)才會(huì)產(chǎn)生效果。
例如之前提到帶高管一起去拾野谷營地,一個(gè)風(fēng)景幽美安靜的地方,建議一定要有多媒體設(shè)備的,白天一起游玩,晚上吃過飯就聚到一起來開裸心會(huì)。如果你自己本身是業(yè)務(wù)管理者,組織一場團(tuán)建再來開裸心會(huì)會(huì),會(huì)起到更好的效果。(在下就是干這個(gè)的)
步驟四:做好裸心會(huì)的前期淮備
1.明確好裸心會(huì)的目的,要解決是什么問題以后,就要確定開展的形式和內(nèi)容。首先要選好主持人,建議主持人是利益相關(guān)方,或者是利益相關(guān)方的授權(quán)。例如如果給業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)開裸心會(huì),主持人建議是部門主管,或者是一群人較熟悉的(不熟悉的團(tuán)隊(duì)可能會(huì)對(duì)你產(chǎn)生排斥和抗拒,不愿意主動(dòng)配合你)。如果找不到,就我們自己上吧,上之前找到利益相關(guān)方的主管,把我們的設(shè)計(jì)相法思路某些特殊環(huán)節(jié)容易遇到的問題和解決方法多做溝通。
2.裸心會(huì)活動(dòng)的宣傳:如果是公司層面的活動(dòng),建議做一些前期的宣傳,包括但不限于裸心會(huì)的海報(bào),裸心開展倒計(jì)時(shí) 3,2,1天,裸心會(huì)展架,簽到墻,邀請(qǐng)函(送的同時(shí)送一份溫馨的小禮物),準(zhǔn)備好的發(fā)送朋友圈的宣傳文案,裸心會(huì)的開會(huì)文案都可以。
3,裸心會(huì)的開展建議安排在晚上,白天把團(tuán)隊(duì)人員拉出去戶外拓展,或者是大家去風(fēng)景勝地旅游,玩一些國的拓展游戲,開展一些團(tuán)建游戲運(yùn)動(dòng),讓身體參與進(jìn)來,忘記過去的不開心,也有同事的幫忙和接觸,等身體疲意,運(yùn)動(dòng)之后晚上再開始聊裸心。
營造出信任的氛圍,從身體到心靈的洗禮。
合適的裸心場地:安靜的,最好是席地而坐,大家國繞成一圈,有多媒體的場地最佳,大家隨意國坐。
燈光:盡量柔和一些的,可以買一些墻上掛的小星星燈,能夠擺在地上的蠟燭燈,氛國燈等等。
現(xiàn)場布置:盡量布置溫馨一些,如果是在職場開,把環(huán)境適當(dāng)布置一下,買一些氣球裝飾品。之前做過洗一些了解過往照片掛在繩子上,再粘貼一些星星燈,同出做 pRt
相冊(cè)循環(huán)播放,氛國感也特別好。
音樂:全程一定要有音樂,不論是開場發(fā)言,有音樂很容易營造出讓人卸下防備的氛圍,便于后續(xù)裸心會(huì) 上的相互裸心。(資料包已備好)
活動(dòng)物料準(zhǔn)備:跟據(jù)你要開展的活動(dòng),準(zhǔn)備好紙筆和活動(dòng)道具等等要用的基礎(chǔ)物料。
零食和酒:一些小零食,下酒的花生之類都是可以的。建議準(zhǔn)備一些紅酒香檳買一些
氛圍感好的雞尾酒之類的。喝了酒微醺,大家也更容易聊到一塊去。
總之,會(huì)前準(zhǔn)備一定要充分,多些思考。讓大家感覺到不是談工作更條工作后的放松。別人才愿意參與進(jìn)來。
關(guān)鍵:裸心會(huì)開始
裸心會(huì)的開展,通常都國繞我是誰,我從哪里來,我要到哪里去這三個(gè)話題,讓大家
展開交流和討論,達(dá)到互相傾聽和揭示,了解到更多的信息為目的來開展的,一次會(huì)議的環(huán)節(jié)中如果包含了這 了個(gè)方向,整體下來效果就不會(huì)差。
將這 3個(gè)話題(話題 1 我是誰-要互相認(rèn)識(shí)、話題2 我從哪里來-我的過往,話題 3 我到哪里去-我的未來)串到一起
(1)首先請(qǐng)主辦方(通常是我們)來開場,開場之前提前讓大家把手機(jī)都拿出來放到一起,接下來的 1-2 個(gè)小時(shí),給我們所有人一個(gè)呼吸的機(jī)會(huì)。
(可以提前讓所有人發(fā)個(gè)開裸
心會(huì)的明友圈,有事情請(qǐng)于2 小時(shí)后再咨詢,再配上圖片。這里的LOGO 和裸心會(huì)的設(shè)計(jì)筆者沒做,如果企業(yè)有專業(yè)的設(shè)計(jì),可以提前準(zhǔn)備一個(gè)宣傳圖。順勢在宣傳我們自己做的工作。)的時(shí)候一定就不要過于嚴(yán)肅,適當(dāng)換一種舒緩的風(fēng)格,這里提前練一下,保持微笑,注意語速。
主持詞伴隨音樂:各位伙伴們大家好嗎~歡迎各位來到裸心會(huì),我是xX。這樣吧,我們大家都拿起酒杯,為了過往也為了未來,我們先干杯!
各位現(xiàn)在可以回頭看看旁邊的伙伴,都是昔日我們共同戰(zhàn)斗,共同進(jìn)步的同戰(zhàn)友們,今天一起到這兒來,不是批斗會(huì),也不是工作會(huì),而是我們所有人聚在一起,我們通過交流,通過溝通,讓各位伙伴等能夠看到熟悉的人不為人知的一面。
這一次我們沒有崗位,沒有職級(jí),沒有千部領(lǐng)導(dǎo),大家都是一樣的,我們是朋友,我們一起赤誠相見。過程中,我希望大家能夠做到認(rèn)真傾聽,坦誠相待,此刻,讓我們把工作煩惱都暫時(shí)拋開,做最真實(shí)的自己。
(寫得比較簡單)
如果邀請(qǐng)了大老板,可以讓老板來打圓場,但不必過于正式讓老板上場,讓老板參與
到其中發(fā)言即可,千萬要和老板溝通發(fā)言內(nèi)容,不要過于嚴(yán)肅了,如果一來就體現(xiàn)出
今天規(guī)矩,這就容易讓大家變得保守了,主持人在引號(hào)的過程中,其他人一定要學(xué)會(huì)傾聽。
(2)游戲熱身(增進(jìn)互相認(rèn)識(shí),話題1我是誰);
①參考 PPT 內(nèi)多個(gè)游戲,例如風(fēng)雨人生路
②使用 OH 卡片(可以自行購買),
⑨如果有互相認(rèn)識(shí)的,盡量以相互溝通,相互介紹了解的游戲?yàn)橹?。我們之前做過的每個(gè)人輪流用一個(gè)動(dòng)物來形容自己,并說為什么開場游戲,買過視覺引1號(hào)卡片,讓大家桃選一張和自己最像的,用這個(gè)卡片來介紹一下自己。
④尋人啟事:使用方法和介紹我發(fā)到文件中了,看情況選一種。(不想花錢可以直接打印尋人啟事 PPT 成A4 紙使用,如果覺得太小可以找設(shè)計(jì)放大做一個(gè)更大的,讓大家
用白板筆來作畫)
⑤現(xiàn)場互相揭示(可結(jié)合尋人啟事一起用):讓現(xiàn)場的人員來說一件糗事(在尋人啟事里
設(shè)計(jì)規(guī)則,把個(gè)人的特征改為不為人知的秘密或者糗事,這里提起設(shè)計(jì)好即可),這個(gè)事
可以是發(fā)生在自己身上的,也可以是發(fā)生在同事身上的,最后我們來猜猜看這個(gè)人是誰,結(jié)束后還能評(píng)選一個(gè)最佳糗王,發(fā)一個(gè)小獎(jiǎng)品,有助于氛國的帶動(dòng)。
(3)進(jìn)入正題:在這里就根據(jù)裸心會(huì)的目的,開展主題活動(dòng)。
適當(dāng)開一些現(xiàn)場人員的玩笑。那接下來我們就進(jìn)入到第二個(gè)環(huán)節(jié):心靈過山車。(播放一些舒緩的音樂)
游戲環(huán)節(jié)結(jié)束,接下來我們就正式進(jìn)入主題,我們?cè)谧恳粋€(gè)人在過去、現(xiàn)在都遇到
轉(zhuǎn)折點(diǎn),也會(huì)有非常多陪伴我們成長的難忘經(jīng)歷,抑或開心的,抑或難過,但不論怎樣,這些經(jīng)歷和轉(zhuǎn)折都造就了現(xiàn)在的自己。
接下來我們開展一個(gè)活動(dòng),名字叫做心 靈過山車,這個(gè)活動(dòng)希望大家都能夠重新梳理
過去,現(xiàn)在,讓更多的人看到不一樣的你的過去,是高興的也好,是悲傷的也罷,我們大家都赤誠相待,把他馬 下來,說出來,看看另一個(gè)不一樣的他。具體的規(guī)則請(qǐng)大家看大屏幕(這里講解一下心靈過山車的用法,可以參考 PPT 內(nèi)容)
過山車可以嘗試,筆者覺得好用,伴隨音樂,讓大家輪流發(fā)言,敞開心扉,這里淚點(diǎn)很多。(我從哪里來)
環(huán)節(jié)2-如果使用完過山車,大家都只聚焦了過去和觀在,那基本上話匣子已經(jīng)打開了,我們接下來就可以采取輪流回答問題的形式來開展,聊未來或者探討之前沒有聊到的主辦方想要大家聊的內(nèi)容,這里要根據(jù)你會(huì)議的主線設(shè)計(jì)(我要到哪里去?):未來我想成為什么樣的人,想做到什么樣的職位?我想擁有什么樣的生活,誰對(duì)你人生中的影響最大,這類問題由主持人提出,并且可以讓大家現(xiàn)場回答。在這里就分清楚你的目的,開展主題活動(dòng)。常用的問題給大家羅列出來,可以自行選擇。也可以結(jié)合一些游戲,比如我想聽你說。
由主持人提出一個(gè)問題,例如誰對(duì)你的影響最大,接下來結(jié)束后,可以由回答問題的伙伴來進(jìn)行點(diǎn)人,或者提前給所有人都編一個(gè)號(hào),隨機(jī)地抽編號(hào)抽到了的人來繼續(xù)回答問題。
如果冷場了或者有關(guān)鍵人物遲遲不發(fā)言,可以增加一個(gè)道具,發(fā)言抱枕(找一個(gè)枕頭或者軟一點(diǎn)的球都可以),這個(gè)抱枕給到誰,誰發(fā)言其他人不能打斷,必須認(rèn)真聽,過程可以喝酒吃零食。主持人針對(duì)冷場和沒有人說話的情況,一定要主動(dòng),各位:“我們把發(fā)言抱枕拋起來吧,拋給你想聽的人”。(可以設(shè)計(jì)的形式很多,各位可以根據(jù)需要來設(shè)計(jì)一下。)
(4)裸心 會(huì)常用問題匯總
?過去到現(xiàn)在,你一直堅(jiān)守的是什么?(價(jià)值觀)你會(huì)喜歡什么樣的自己?(態(tài)度,價(jià)值觀)
?你曾經(jīng)做過什么關(guān)鍵性的抉擇影響到現(xiàn)在的你?(生命的變化)。一個(gè) 5 年不見的朋友會(huì)說現(xiàn)在的你與過去有什么不同?(生命的變化)。5 年后的你,會(huì)與現(xiàn)在有什么不同?(生命的變化)
如果回到童年,你最想改變的是什么?(生命的變化,價(jià)值觀與在乎)現(xiàn)在,你最想改變的是什么?(價(jià)值觀,變化)
?童年里,你最欣賞自己或佩服自己的是什么?(自我認(rèn)同)(價(jià)值觀)。在與父母相處的時(shí)候,你喜歡什么樣的自己?
在與孩子相處的時(shí)候,你喜歡什么樣的自己(自我認(rèn)同)(價(jià)值觀)。沒有小孩的你,會(huì)是什么樣子?(價(jià)值觀)(生命內(nèi)容的增減)(假想)。如果你觀在不工作,你會(huì)是什么樣子?(價(jià)值觀)(生命內(nèi)容的增減)
(假想)
?味來5年,你最重要的人生目標(biāo)是什么?(時(shí)間河 流往前走的價(jià)值觀)現(xiàn)在,你最重要的人生目標(biāo)是什么?
?不以成敗論英雄,你最喜歡你這輩子做了什么?(時(shí)間長河中的興趣,價(jià)值觀)
?過去 10年(職場生涯中)你最喜歡自己做的選擇是什么?(時(shí)間長河中的興趣,價(jià)值觀)
5 年后的你會(huì)對(duì)現(xiàn)在的你說什么?(價(jià)值觀,對(duì)話,希望,動(dòng)力)
你對(duì)什么事物或做什么事感興趣?你能幫什么人解決什么問題?為什么?你想要吸引的客戶(讀者)畫像是怎樣的?你被人夸贊最多的一項(xiàng)技能是什么?你獲得過哪些榮譽(yù)?
人生至今,有過哪些難忘的/特別的/令你驕傲的事件或經(jīng)歷?我們?nèi)绾?成為與過去不一樣的我們?十年后,你可能會(huì)出現(xiàn)在哪里?
如果讓你遇見小時(shí)候的你,會(huì)對(duì)他說些什么話以協(xié)助他面對(duì)未來?在 60 歲退休前,你最重要的人生目標(biāo)是什么?過去到現(xiàn)在,一直堅(jiān)守一生未曾改變的是什么?你最想改變自己的是什么?
不以成敗論英雄,你最喜歡這輩 子做了什么?你很想感謝自己或佩服自己的是什么?不工作的你,會(huì)是什么樣子?
如果不是學(xué)/做你現(xiàn)在的專業(yè),你會(huì)做哪一行?
讓大家聊一聊以前的經(jīng)歷,遭遇過什么樣大的變動(dòng)和挫折?現(xiàn)在什么樣的事情讓你有成就感?等等
可以就主持人提問,大家來輪流進(jìn)行發(fā)言,過程中一定要去激發(fā)在場的伙伴們來說,如果人
戶有 10 多個(gè),你會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題一輪下來,可能長得要半個(gè)小時(shí),建議根據(jù)你想要解決的問題來聊,只是一個(gè)思路。
(5)升華環(huán)節(jié):在這里如果你想要讓大家對(duì)于未來有感知,可以玩一個(gè)作畫的游戲。用
一張大的白板或者白紙,在上面畫一個(gè)框,表示一個(gè)公司的未來,或者公司這樣的一個(gè)大家庭。然后你輪流讓大家在里面添加內(nèi)容,直接馬可以,用便簽紙粘貼也可以,寫文字,寫企業(yè)精神,比如上市,比如行業(yè)第一,抑或是在里面畫畫,可以畫車子,也可以寫希望企業(yè)發(fā)展成為的一些企業(yè)文化,讓大家隨意添加。通過這樣我們創(chuàng)造出一個(gè)大家理想的未來情景。下來后你可以整理出來,讓大家反復(fù)看,對(duì)于有著同樣想法的伙伴,彼此之間的認(rèn)知又進(jìn)一步加深了。
(6)甜蜜點(diǎn):互送禮物。
◎事先讓所有人都準(zhǔn)備一個(gè)禮物,同時(shí)準(zhǔn)備一封自我的介紹信,要求高管來每個(gè)人自己寫一份,每個(gè)人進(jìn)行編號(hào),信的內(nèi)容不說名字,但是要描述出是自己,可以是自己以前的事情,也可以是現(xiàn)在的一些情況描述。②現(xiàn)場每人抽號(hào)碼,抽到號(hào)碼以后,到中間來讀信,同時(shí)我們信的主人站起來給予祝福和肯定
互相準(zhǔn)備一些禮品,互相贈(zèng)送,也能起到較好的效果。
會(huì)議進(jìn)行根據(jù)你的進(jìn)度來,如果都聊的比較多了,就可以結(jié)束。結(jié)束后一定要記得拍照留念,發(fā)朋友圈,這都有利于園隊(duì)凝聚力的增加。具體也可以參考 PPT 內(nèi)的會(huì)議結(jié)束方法。
如果不想搞那么多,可以簡單一點(diǎn),大家一起吃個(gè)晚飯,喝點(diǎn)酒,去一個(gè)安靜的地方,拿一些蠟燭燈,進(jìn)行秉燭夜談,各自聊一聊我們自己的難處,獲得其他伙伴方的理解和認(rèn)可,這也是一次裸心會(huì)。燭光夜談就是管理者挑一個(gè)時(shí)間,大家坐在一起敞開心扉地聊聊天。在個(gè)過程中,管理者一定要管住自己的嘴,認(rèn)真傾聽園隊(duì)成員內(nèi)心的聲音。燭光夜談不光是說工作中遇到的問題,更多的是傾聽員工的心路歷程,了解員工的成長路徑。通過這樣的形式,管理者可以走進(jìn)員工的內(nèi)心,了解他們的真實(shí)需求。
(⑦)結(jié)束升華:
整體流程下來,差不多就要結(jié)束了,這里可以請(qǐng)到利益相關(guān)方來發(fā)言,做最后的總結(jié)和寄語。此時(shí)對(duì)于發(fā)言人有一定的要求,發(fā)言內(nèi)容不能是純粹的工作目標(biāo),建議是感性的未來方向,一群人一條心,接下來我們要去往哪里,我們的方向是什么?
如果現(xiàn)場有特殊的情景出現(xiàn),例如人員晉升,例如關(guān)乎團(tuán)隊(duì)的重要方向,還可以讓公司高層錄一些視頻,在最后的時(shí)候播放給大家鼓勵(lì)。之前做過結(jié)束的時(shí)候邀請(qǐng)公司的老板,各業(yè)務(wù)中心的總監(jiān)制作了一段視頻,給到各位結(jié)束時(shí)再一次激勵(lì)。順帶加入了一些過往一起工作,一起學(xué)習(xí),一起共度難關(guān)的照片(做成電子相冊(cè)),讓大家產(chǎn)生共嗎,讓這群人彼此之問更加默契。
這是結(jié)尾視頻的強(qiáng)大之處,現(xiàn)在我們的手機(jī) APP 已經(jīng)很強(qiáng)大了,我常用的軟件是'剪映"手機(jī)便捷功能非常強(qiáng)功能一鍵成片,找一個(gè)溫情模板,完全能滿足基本的需求。
當(dāng)然如果你覺得麻煩,可以簡單的大家一起來唱合唱一首歌曲,或者就以發(fā)禮物給寄語的形式作為結(jié)尾。
裸心會(huì)技術(shù)解決溝通問題的一種方法,是另外形式的一種團(tuán)隊(duì)溝通,能促進(jìn)國隊(duì)融合。
這里我用促進(jìn)而非解決各位應(yīng)該能明確含義,除了裸心會(huì)這樣的形式,還需要接下來我們會(huì)議對(duì)象之間的內(nèi)部溝通交流合作。
因此真正想解決問題,還是要找到癥結(jié),多問自己為什么會(huì)發(fā)生這樣的情況?主要的責(zé)任人是誰?這個(gè)問題裸心會(huì)是否能解決或者改善?
以上為筆者自行開展裸心會(huì)經(jīng)常用的一些方法,每次都會(huì)有不一樣的感受。如果你下來要使用,可以好好研究一下你的會(huì)議對(duì)象,不同的會(huì)議要解決的問題,不同的年齡
段,不同文化的企業(yè),可能環(huán)節(jié)需要有所優(yōu)化和改變,合適你的才是最好的。
不論什么形式,請(qǐng)記住裸心會(huì)的本質(zhì)就是通過聊過去,聊現(xiàn)在,聊未來,通過傾聽,來達(dá)成相互向的交流達(dá)成共識(shí),擴(kuò)大公開象限,加深互相的了解。
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